Technische Dokumentation 4.0 im Maschinenbau – digital & mobil

Die klassische, gedruckte Dokumentation wird zunehmend durch digitale und mobile Lösungen ersetzt. Unternehmen, die frühzeitig auf Technische Dokumentation 4.0 umstellen, profitieren von einer effizienteren Wartung, geringeren Fehlerquoten und Kosteneinsparungen. Die Künstliche Intelligenz ist auch für technische Redakteure nicht mehr wegzudenken. Doch wie lässt sich dieser Wandel erfolgreich umsetzen? Und welche Herausforderungen müssen gemeistert werden?

1. Gesetzliche Vorgaben: Die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230

Die neue Maschinenverordnung löst die bisherige Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab und bringt eine wesentliche Neuerung:

• Die digitale Bereitstellung der Technischen Dokumentation wird offiziell erlaubt
• Hersteller müssen sicherstellen, dass die digitalen Dokumente:
  • leicht zugänglich sind
  • langfristig verfügbar bleiben
  • nicht manipuliert werden können
  • auf Wunsch in gedruckter Form bereitgestellt werden

Das bedeutet, dass Unternehmen sich jetzt intensiv mit der Umstellung auf digitale Lösungen auseinandersetzen müssen, um weiterhin gesetzeskonform zu arbeiten.

2. Vorteile der mobilen Technischen Dokumentation

Die Einführung digitaler und mobiler Dokumentationssysteme bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:

• Schneller Zugriff auf Informationen
  • Mitarbeiter können über Tablets, Smartphones oder Datenbrillen jederzeit auf aktuelle Wartungsanleitungen und Handbücher zugreifen
• Bessere Verständlichkeit durch multimediale Inhalte
  • Interaktive 3D-Modelle, Augmented Reality (AR) und Videos erleichtern die Fehlerdiagnose und Reparatur
• Zeitersparnis und reduzierte Fehlerquoten
  • Durch intelligente Suchfunktionen lassen sich relevante Informationen sofort finden
• Automatische Aktualisierung
  • Gesetzliche Änderungen oder Sicherheitsanweisungen können zentral aktualisiert und direkt an alle betroffenen Mitarbeiter verteilt werden
• Nachhaltigkeit und Kosteneinsparung
  • Reduktion von Druck-, Lager- und Versandkosten

Die digitale Dokumentation führt zu einer besseren Benutzerfreundlichkeit und erhöhten Produktivität, indem Informationen genau dann bereitgestellt werden, wenn sie benötigt werden.

3. Herausforderungen bei der digitalen Transformation der Technischen Dokumentation

Die Umstellung auf digitale Dokumentation bringt auch Herausforderungen mit sich, die Unternehmen strategisch angehen sollten.

• Datensicherheit und Schutz vor Manipulation
  • Digitale Dokumente müssen gegen unbefugte Änderungen und Cyberangriffe geschützt werden
  • Lösungen: Verschlüsselte Cloud-Speicher, Blockchain-basierte Dokumentensicherung
• Rechtliche Konformität sicherstellen
  • Digitale Dokumentationen müssen den Anforderungen der Maschinenverordnung entsprechen
  • Lösungen: Automatische Prüfmechanismen für Dokumentationen, regelmäßige Compliance-Updates
• Akzeptanz im Unternehmen steigern
  • Widerstände gegen neue Technologien sind eine Herausforderung
  • Lösungen: Schulungen und Change-Management-Programme, um Mitarbeiter mit der neuen Technologie vertraut zu machen
• Kompatibilität mit bestehenden Systemen
  • Oft sind Unternehmen an veraltete Dokumentationsformate gebunden
  • Lösungen: Nutzung moderner Dokumenten-Management-Systeme (DMS), die mit ERP- und IoT-Systemen kompatibel sind

4. Best Practices für die erfolgreiche Einführung digitaler Dokumentation

Strukturierte Planung und Modularisierung

• Dokumente sollten in kleinen, modularen Einheiten bereitgestellt werden
• Unterschiedliche Nutzergruppen erhalten genau die Informationen, die sie benötigen

  Integration mit IoT-Systemen

• Maschinen liefern Echtzeit-Daten über Zustand und Wartungsbedarf
• Technische Dokumentation kann automatisch relevante Anweisungen bereitstellen

  Einsatz von AR und VR

• Techniker können Maschinen über Augmented Reality virtuell inspizieren
• Schritt-für-Schritt-Anleitungen reduzieren Fehler bei Wartungsarbeiten

  Automatische Sprach- und Übersetzungsfunktionen

• Globale Unternehmen profitieren von mehrsprachiger Dokumentation
• Automatische Updates stellen sicher, dass alle Standorte die gleiche Version nutzen

  Rechtssichere Archivierung und Versionskontrolle

• Jede Änderung an der Dokumentation sollte protokolliert und archiviert werden
• Mitarbeiter sollten immer nur auf die aktuellste Version zugreifen können

5. Wie Technische Dokumentation den Maschinenbau verändert

Die Digitalisierung der Technischen Dokumentation hat weitreichende Auswirkungen auf den gesamten Maschinenbau:

• Servicetechniker erhalten schneller Zugriff auf Wartungsanleitungen
• Produktionsmitarbeiter arbeiten mit stets aktuellen Sicherheitsanweisungen
• Maschinenhersteller sparen Kosten bei der Dokumentationserstellung
• Sicherheitsstandards werden einfacher eingehalten

Unternehmen, die jetzt handeln, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil und steigern die Effizienz ihrer Maschinen und Anlagen.

6. Fazit: Jetzt auf digitale Technische Dokumentation umstellen!

Die mobile und digitale Technische Dokumentation ist nicht nur ein Zukunftstrend, sondern eine dringende Notwendigkeit, um den Anforderungen der neuen Maschinenverordnung gerecht zu werden. Unternehmen, die auf moderne, digitale Lösungen setzen, profitieren von:
✔ Höherer Effizienz
✔ Schnelleren Wartungsprozessen
✔ Reduzierten Fehlerquoten
✔ Besserer Nachhaltigkeit

Wer sich frühzeitig mit der Umstellung auf digitale Dokumentation auseinandersetzt, stellt sicher, dass das Unternehmen rechtssicher und zukunftsfähig bleibt. Erfahren Sie mehr in unserem 2-Tage Intensiv-Seminar "Technische Dokumentation 4.0 im Maschinenbau – digital & mobil" und bereiten Sie Ihr Unternehmen optimal auf die Zukunft vor!